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Fachkraft (IHK) für Office-Management

Geförderte Qualifizierung

über Bildungsgutschein
mit Homeoffice

Fachkraft für Office-Management mit IHK-Zertifikat – Ihr Schlüssel zum Erfolg!

Als Fachkraft für Office-Management stehen Ihnen zahlreiche berufliche Perspektiven in Wirtschaftsunternehmen, öffentlichen Verwaltungen, Verbänden und Stiftungen offen. Im Rahmen dieser geförderten Qualifizierung erweitern und vertiefen Sie Ihr Wissen in den Bereichen Office Management, Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie Warenwirtschaft. Besonders wertvoll ist die praktische Anwendung moderner Tools wie MS Office und Lexware financial office pro®, mit denen Sie betriebliche Aufgaben effizient lösen.

Der Lehrgang ist flexibel in Voll- oder Teilzeit möglich und schließt mit der IHK-Zertifikatsprüfung zur Fachkraft für Office-Management ab, die an der IHK-Akademie Koblenz quartalsweise stattfindet. Nach erfolgreichem Abschluss haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einer optionalen berufspraktischen Phase von 8 bis 12 Wochen weiter zu festigen.

Starten Sie jetzt Ihre Karriere mit einer geförderten Qualifizierung zur Fachkraft für Office-Management und sichern Sie sich Ihr IHK-Zertifikat!

Nächster Starttermin

TZ ⇒ 17.04.2025 – 29.01.2026

Unterrichtszeiten

Mo. – Fr.: flexibel zwischen 8:00 – 16:00 Uhr

Unterrichtsform

Präsenz-Unterricht am Standort
oder online in hybrider Lernform

Einstieg
Regelmäßig startende Kurse ⇒ Siehe Tabelle
Dauer
Vollzeit / 6 Monate - Teilzeit / 9 Monate
Unterrichts­form
Der Unterricht findet in Präsenz oder online am Standort statt und wird durch ein persönliches Coaching begleitet.
Inhalte
  • Office Management
  • MS-Office & IT Grundlagen
  • Finanzbuchhaltung
  • Lohnbuchhaltung
  • Warenwirtschaft
Voraus­setzungen
Basiswissen in kaufmännischen Handlungsfeldern, Deutsch B2 GER, Eingangstest.
Zielgruppe
Personen aus kaufmännischen Berufen, Selbstständige, Quer- und Wiedereinsteiger*innen, Existenzgründer*innen
Kosten
Bei vorliegender Voraussetzung bis zu 100% gefördert. Individuelles Angebot nach persönlicher Beratung.
Förderungs­arten
Arbeitsagenturen/Arbeitsamt und Jobcenter über Bildungsgutschein (§81), Rentenversicherungsträger, Berufsgenossenschaften, Berufsförderungsdienst, Qualifizierungschancengesetz, Selbstzahler
Abschluss
Nach Lehrgangsende ist die Teilnahme an der Zertifikatsprüfung vor der IHK-Akademie möglich.
Qualität
Der Lehrgang ist von einer fachkundigen Stelle (Certqua) nach der Akkreditierung- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung (AZAV) zertifiziert.
Infos zum Download (PDF)

Welche Aufstiegsqualifizierungen im Office Management gibt es?

Der nächste Schritt für eine Aufstiegsqualifizierung ist zum Beispiel eine Fachwirt-Ausbildung in einer Spezialisierungsrichtung oder der Betriebswirt (IHK). Der praktisch orientiere Wifa Zertifikatslehrgang dient hierbei als solides Fundament. Mögliche Aufstiegsfortbildungen sind:

  • Bilanzbuchhalter*in/ Finanzbuchhalter*in (IHK)
  • Staatlich geprüfte*r Betriebswirt*in (IHK)
  • Fachwirte diverser Fachrichtungen
  • Social Media Manager (IHK)
  • Studium Bachelor/ Master Betriebswirtschaft

Wann starten die nächsten Kurse?

Starttermine TZ
Starttermine VZ
Prüfungstermine
-
05. Mai 2025
23. Oktober 2025
17. April 2025
05. August 2025
29. Januar 2026
15. Juli 2025
24. Oktober 2025
23. April 2026
16. Oktober 2025
04. Februar 2026
30. Juli 2026
12. Januar 2026
27. April 2026
15. Oktober 2026

Wie bringt mich ein Zertifikatslehrgang beruflich weiter?

Die Qualifizierung zur Fachkraft für Office-Management (IHK) ist ein praxisnaher Spezialisierungskurs, der Ihnen vertieftes Wissen aus den zentralen Bereichen eines Unternehmens vermittelt. Mit dem erfolgreichen Abschluss der IHK-Prüfung sichern Sie sich einen anerkannten Abschluss, der Ihre Karrierechancen erheblich steigert.

Besonderen Fokus legen wir auf die Schulung von Lexware- und MS-Office-Anwenderkenntnissen, damit Sie bestens auf die Anforderungen im Berufsalltag vorbereitet sind. Zusätzlich erlernen Sie den Umgang mit MS Teams sowie wichtigen Elementen der digitalen Kommunikation.

Viele unserer Absolvent*innen starten erfolgreich bei kleinen und mittelständischen Unternehmen durch, die das breit gefächerte und fundierte Wissen dieser Qualifizierung besonders zu schätzen wissen.

Kursablauf für Ihre Weiterbildung zur Fachkraft für Office-Management

Im Rahmen unserer Beratung führen wir eine Eignungsüberprüfung durch, um Ihre Vorkenntnisse zu ermitteln. Sollte eine Auffrischung, beispielsweise im kaufmännischen Rechnen, notwendig sein, bieten wir Ihnen einen passenden Vorkurs an. Der Lehrgang zur Fachkraft für Office-Management mit IHK-Zertifikat startet zu festgelegten Terminen und umfasst Theoriephasen, praxisorientierte Workshops sowie vielfältige Übungsaufgaben.

Flexibilität wird bei uns großgeschrieben: Sie können den Kurs zur Fachkraft für Office-Management entweder an einem unserer Wifa-Standorte oder komplett im Homeoffice absolvieren, sofern Ihre Voraussetzungen dies erlauben. Auch eine Kombination aus beiden Formen ist möglich. Während der gesamten Kursdauer stehen Ihnen unsere erfahrenen Dozent*innen jederzeit unterstützend zur Seite.

Bestehensquoten bei unseren IHK-Fachkraftprüfungen

Fachkraft
Absolventen
Bestanden
betriebliches Rechnungswesen
119
80%
betriebliche Lohnabrechnung
78
96%
Office Management
80
75%
digitales Office Management
29
93%
Assistenz Steuerkanzlei
14
86%
E-Commerce
14
100%
Gesamtquote
334
85%

Was tun, wenn die Abschlussprüfung zur Fachkraft für Office-Management nicht bestanden wird?

Kein Grund zur Sorge! Sollten Sie die Abschlussprüfung nicht bestehen, haben Sie die Möglichkeit, diese zu wiederholen. Zusätzlich erhalten Sie unser Wifa-Zertifikat, das Ihnen Ihre erworbenen Kenntnisse und Fertigkeiten bescheinigt. Ihre investierte Zeit war keinesfalls umsonst – Sie haben wertvolles Wissen erlangt, das Ihre beruflichen Perspektiven verbessert.

Falls Sie unter Prüfungsangst leiden, sprechen Sie uns gerne an. Unser Team unterstützt Sie dabei, Ihre Ängste zu überwinden, damit Sie bestens auf die Wiederholungsprüfung vorbereitet sind.

Hat man im Office Management einen sicheren Job mit Zukunft?

Jedes Unternehmen benötigt eine gut ausgebildete Fachkraft für Office-Management, um effizient arbeiten zu können. Ob in der vorbereitenden Buchhaltung, der Rechnungserstellung, der Personalabteilung oder der Auftragsbearbeitung – in all diesen Bereichen sind Mitarbeitende gefragt, die mit Umsicht agieren und das Zusammenspiel der Abteilungen verstehen.

Als moderne Fachkraft für Office-Management übernehmen Sie eine Schlüsselrolle: Sie koordinieren die Abläufe, sorgen für eine professionelle Kommunikation nach innen und außen und sind eine unverzichtbare Stütze im Tagesgeschäft. Diese Qualifikation macht Sie zu einem gefragten Allrounder, auf den auch in Zukunft kein Unternehmen verzichten kann.

Das sagen Kunden über uns

58. De Wulf Siegburg Quali
Ich habe eine Weiterbildung zur Fachkraft für Office Management bei der WIFA in Siegburg absolviert. Ich kann nur sagen...
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Daniela De Wulf
Wifa Siegburg - google Bewertung
Ich habe eine Weiterbildung zur Fachkraft für Office Management bei der WIFA in Siegburg absolviert. Ich kann nur sagen, dass ich die WIFA zu 100% weiterempfehlen kann!!!! Das ganze Team war hilfsbereit und empathisch. Besonders Frau B. möchte ich an dieser Stelle dafür danken, dass Sie mich sehr gut und geduldig begleitet hat.
58. De Wulf Siegburg Quali
Daniela De Wulf
Wifa Siegburg - google Bewertung
81. Heinen Homburg
Ich war sechs Monate in diesem Standort und habe meine Fachkraft Officemanagement gemacht. Ich bin über glücklich dass ich...
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Eva Heinen
Wifa Homburg - google Bewertung
Ich war sechs Monate in diesem Standort und habe meine Fachkraft Officemanagement gemacht. Ich bin über glücklich dass ich die tollen Dozenten und Mitarbeiter im Büro kennenlernen durfte. Sie sind jeder in ihrem Fach sehr kompetent, immer ansprechbar und nehmen sich steht’s Zeit für alle. Danke für die tolle Zeit.
81. Heinen Homburg
Eva Heinen
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56. Schmidt Neuwied
Ich kann die Wifa nur weiterempfehlen, ich habe dort in 4 Monaten meine Weiterbildung zur FK betriebliches Rechnungswesen gemacht...
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Henri Schmidt
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Ich kann die Wifa nur weiterempfehlen, ich habe dort in 4 Monaten meine Weiterbildung zur FK betriebliches Rechnungswesen gemacht und ich würde mich definitiv wieder dafür entscheiden.
56. Schmidt Neuwied
Henri Schmidt
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16. Zeppelin Koblenz
Ich war mit meiner neunmonatigen Weiterbildung bei der wifa sehr zufrieden. Die Mitarbeiter vor Ort sind alle sehr freundlich...
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Zeppelinchen Zeppelin
Wifa Koblenz - google Bewertung
Ich war mit meiner neunmonatigen Weiterbildung bei der wifa sehr zufrieden. Die Mitarbeiter vor Ort sind alle sehr freundlich und hilfsbereit. Es herrscht ein offenes Klima, indem man angeregt wird, Fragen zu stellen und Themen zu vertiefen. Ich hatte tatsächlich viele Fragen und habe immer jemanden gefunden, der mir kurzfristig qualifizierte Antworten geben konnte. Die wifa nutzt dabei alle Vorteile, die Teams bietet: man ist ständig in Kontakt - auch beim Selbstlernen, kann schnell und unkompliziert persönlich vor Ort oder über Teams mit Dozenten Kontakt aufnehmen und Probleme erörtern. Man erhält Lehrbücher zur jeweiligen Fort-/Weiterbildung oder Umschulung zum Selbststudium. Es werden zahlreiche Workshops angeboten, die z.T. als Einführung in ein Thema konzipiert sind (hier beispielsweise die Office-Anwendungen) und zum anderen Teil die Lerninhalte der jeweiligen Weiterbildung intensiv bearbeiten als Vorbereitung auf externe Prüfungen (z.B. kaufmännisches Wissen, Buchführung uvm. je nachdem, welchen Kurs belegt wurde). Bei persönlichem „Nachholbedarf“ werden Einzel- oder Kleingruppenworkshops abgestimmt (z.B. Umgang mit Lexware, kaufmännisches Basiswissen, … ). Darüber hinaus gibt es eine Lernbibliothek, „Wifathek“ genannt, in der man viel zusätzliches Material - nach Kursen gegliedert - frei zur Verfügung hat, von Video-Workshop-Reihen über Übungsaufgaben mit Lösungen, Lernstoffkontrollen mittels MS Forms, zu umfassenden wifa-eigene pdf-Formaten u.a. zu Office, uvm. Auf Nachfrage werden zusätzliche Lehrmaterialen zur Verfügung gestellt. Neben dem schon sehr umfangreichen Angebot nehmen sich die Dozenten auch noch Zeit, um auf persönliche Einschränkungen einzugehen. Insgesamt hatte ich immer das Gefühl, dass jeder dort abgeholt wird, wo er sich selbst gerade sieht, um von dort umfangreich unterstützt zu dem gesetzten Ziel zu gelangen. Am Ende dieser Bildungsreise war ich fast ein bisschen traurig, dass es „schon vorbei“ war. Jederzeit gern wieder!
16. Zeppelin Koblenz
Zeppelinchen Zeppelin
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82. Hergen Darmstadt
Sehr zu empfehlen. Ich habe FK zum Digitalen Office Management lernen dürfen und wurde von den Dozenten sehr gut...
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Sandra Hergen
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Sehr zu empfehlen. Ich habe FK zum Digitalen Office Management lernen dürfen und wurde von den Dozenten sehr gut begleitet. Es gab immer ein offenes Ohr für die Teilnehmer. Besonders gut habe ich das individuelle Lernen über die Lern Videos und Coachings empfunden. Auch die digitale Unterricht hat reibungslos funktioniert. Vielen lieben herzlichen Dank für die gute Zeit ❣️
82. Hergen Darmstadt
Sandra Hergen
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76. assma bn Köln
Der Lehrgang zur Fahrkraft für betriebliche Lohnabrechnung war eine sehr gute Erfahrung. Die Kursinhalte waren umfassend und gut strukturiert...
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assma bn
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Der Lehrgang zur Fahrkraft für betriebliche Lohnabrechnung war eine sehr gute Erfahrung. Die Kursinhalte waren umfassend und gut strukturiert, und die Dozenten waren sehr kompetent nett und engagiert. Besonders beeindruckt hat mich die persönliche Betreuung während des gesamten Kurses. Die Lehrkräfte standen jederzeit für Fragen zur Verfügung und nahmen sich individuell Zeit, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer den Stoff verstanden haben. Auch das Lernumfeld war sehr angenehm und förderlich für das Lernen. Insgesamt kann ich die Wifa jedem empfehlen.
76. assma bn Köln
assma bn
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57. Keil Olpe
Meine Entscheidung eine Weiterbildung zum Fachmann für Betriebliches Rechnungswesen bei der Wifa-Köln Standort Olpe zu machen, wurde im vollsten...
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Thorsten Keil
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Meine Entscheidung eine Weiterbildung zum Fachmann für Betriebliches Rechnungswesen bei der Wifa-Köln Standort Olpe zu machen, wurde im vollsten Umfang bestätigt. Durch die gute und kompetente Hilfe der Dozenten ist man hier sehr gut aufgehoben und erreicht Erfolgreich seine gesteckten Ziele. Bei Bedarf würde ich jeder Zeit wieder eine Weiterbildung dort machen. Ein Dankeschön an das gesamte Team des Standortes Olpe die mich im vollen Umfang unterstützen und für jegliche Fragen ein offenes Ohr haben. Danke auch an Herr Vedder, der einem nicht nur in Sachen Bewerbung, sondern auch in persönlichen Belangen und Wegfindend beratend zur Seite steht! Ich kann nur sagen Top.
57. Keil Olpe
Thorsten Keil
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55. Marius Brühl
Hallo, ich hatte die Möglichkeit bei der Wifa eine Weiterbildung als Fachkraft für betrieblichen Lohn und Gehalt zu absolvieren...
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Filimon Marius
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Hallo, ich hatte die Möglichkeit bei der Wifa eine Weiterbildung als Fachkraft für betrieblichen Lohn und Gehalt zu absolvieren. Das Wifa Schulzentrum war für mich super zu erreichen, die Räumlichkeiten schön eingerichtet. Die Dozenten die mich betreut haben waren sehr kompetent und hilfsbereit. Auch das Sekretariat und die Standortleitung haben uns beim Bedarf immer und toll unterstützt. Ich habe mich dort sehr wohl gefühlt, daher kann ich die Wifa Schule nur weiterempfehlen. Vielen lieben Dank für die schöne, erfolgreiche Zeit und die gute Zusammenarbeit.
55. Marius Brühl
Filimon Marius
Wifa Brühl - google Bewertung
14. Hasan, Köln
Ich habe eine Weiterbildung zur Fachkraft Betriebliches Rechnungswesen an der Kölner Wirtschaftsfachschule absolviert, und ich habe bestanden. Ich...
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Hani Kara Hasan
Wifa Köln - google Bewertung
Ich habe eine Weiterbildung zur Fachkraft Betriebliches Rechnungswesen an der Kölner Wirtschaftsfachschule absolviert, und ich habe bestanden. Ich habe viel gelernt. Alle Mitarbeiter der Schule sind sehr höflich und jederzeit bereit zu helfen. Ich bin dankbar für Ihre Bemühungen. Ich wünsche euch weiterhin viel Erfolg.
14. Hasan, Köln
Hani Kara Hasan
Wifa Köln - google Bewertung

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Mögliche Schulungsorte

Die Qualifizierung zur Fachkraft für Office-Management bieten wir an diesen Standorten an.