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Fachkraft (IHK) für Office-Management

Geförderte Qualifizierung

über Bildungsgutschein
mit Homeoffice

IHK-Zertifikat: Ihr Schlüssel zum Erfolg!

Als Fachkraft für Office Management finden Sie Ihr Einsatzfeld in allen Wirtschaftsbranchen, öffentlichen Verwaltungen, Verbänden und Stiftungen. In drei Fachbereichen erweitern und vertiefen Sie Ihr Wissen: Office Management, Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie Warenwirtschaft. Dabei lernen Sie, theoretisches Wissen mit der praktischen Anwendung von MS-Office und Lexware financial office pro® zu verknüpfen und betriebliche Fragestellungen zu lösen. Anschließend nehmen Sie an der Zertifikatsprüfung zur Fachkraft für Office Management der IHK-Akademie Koblenz teil. Diese Prüfung findet in der Regel quartalsweise statt.

Nach erfolgreichem Abschluss des Lehrgangs haben Sie die Möglichkeit, eine optionale berufspraktische Phase von 8 bis 12 Wochen in Voll- oder Teilzeit zu absolvieren.

Einstieg / Dauer

VZ ⇒ 29.01.2025 – 24.07.2025
TZ ⇒ 17.01.2025 – 23.10.2025

Unterrichtszeiten

Mo. – Fr.: flexibel zwischen 8:00 – 16:00 Uhr

Unterrichtsform

Präsenz-Unterricht am Standort
oder online in hybrider Lernform

Einstieg VZ
  • 29.01.2025 - 24.07.2025
  • 05.05.2025 - 23.10.2025
  • 05.08.2025 - 29.01.2026
Einstieg TZ
  • 17.01.2025 - 23.10.2025
  • 17.04.2025 - 29.01.2026
Dauer
Vollzeit / 6 Monate - Teilzeit / 9 Monate
Unterrichts­zeiten
Mo - Fr: flexibel zwischen 8:00 - 16:00 Uhr (VZ/TZ)
Unterrichts­form
Der Unterricht findet in Präsenz oder online am Standort statt und wird durch ein persönliches Coaching begleitet.
Inhalte
  • Office Management
  • MS-Office & IT Grundlagen
  • Finanzbuchhaltung
  • Lohnbuchhaltung
  • Warenwirtschaft
Voraus­setzungen
Basiswissen in kaufmännischen Handlungsfeldern, Deutsch B2 GER, Eingangstest.
Zielgruppe
Personen aus kaufmännischen Berufen, Selbstständige, Quer- und Wiedereinsteiger*innen, Existenzgründer*innen
Kosten
Bei vorliegender Voraussetzung bis zu 100% gefördert. Individuelles Angebot nach persönlicher Beratung.
Förderungs­arten
Arbeitsagenturen/Arbeitsamt und Jobcenter über Bildungsgutschein (§81), Rentenversicherungsträger, Berufsgenossenschaften, Berufsförderungsdienst, Qualifizierungschancengesetz, Selbstzahler
Abschluss
Nach Lehrgangsende ist die Teilnahme an der Zertifikatsprüfung vor der IHK-Akademie möglich.
Qualität
Der Lehrgang ist von einer fachkundigen Stelle (Certqua) nach der Akkreditierung- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung (AZAV) zertifiziert.
Infos zum Download (PDF)

Welche Aufstiegsqualifizierungen im Office Management gibt es?

Der nächste Schritt für eine Aufstiegsqualifizierung ist zum Beispiel eine Fachwirt-Ausbildung in einer Spezialisierungsrichtung oder der Betriebswirt (IHK). Der praktisch orientiere Wifa Zertifikatslehrgang dient hierbei als solides Fundament. Mögliche Aufstiegsfortbildungen sind:

  • Bilanzbuchhalter*in/ Finanzbuchhalter*in (IHK)
  • Staatlich geprüfte*r Betriebswirt*in (IHK)
  • Fachwirte diverser Fachrichtungen
  • Social Media Manager (IHK)
  • Studium Bachelor/ Master Betriebswirtschaft

Wie bringt mich ein Zertifikatslehrgang beruflich weiter?

Die Qualifizierung Fachkraft Office Management (IHK) ist ein Spezialisierungskurs, bei dem Sie vertieftes Allroundwissen aus den verschiedenen Bereichen einer Unternehmung erwerben und mit einer IHK-Prüfung abschließen. Großen Wert legen wir auf die Vermittlung von Lexware- und MS-Office-Anwenderkenntnissen, damit Sie direkt im neuen Job durchstarten können. Ganz nebenbei erlernen Sie auch den Umgang mit MS Teams und weitere Aspekte der digitalen Kommunikation. Viele unserer Absolvent*innen bewerben sich bei kleinen und mittelständischen Unternehmungen, bei denen das erworbene umfassende Wissen sehr geschätzt wird.

Wie verläuft der Kurs?

Im Rahmen unserer Beratung erheben wir Ihre Vorkenntnisse in einer Eignungsüberprüfung. Sollten Sie eine Auffrischung zum Beispiel im kaufmännischen Rechnen benötigen, bieten wir Ihnen einen Vorkurs an. Der Lehrgang startet zu einem festgelegten Termin und enthält Theoriephasen, Workshops sowie diverse Übungsaufgaben aus der Praxis. Sie können diesen Kurs entweder an einem Wifa-Standort absolvieren oder komplett im mobilen Arbeiten von zu Hause aus lernen, wenn Ihre Voraussetzungen es zulassen. Auch Mixformen sind möglich. Während der gesamten Kursdauer stehen Ihnen unsere Dozent*innen zur Verfügung.

Bestehensquoten bei unseren IHK-Fachkraftprüfungen

Fachkraft
Absolventen
Bestanden
betriebliches Rechnungswesen
119
80%
betriebliche Lohnabrechnung
78
96%
Office Management
80
75%
digitales Office Management
29
93%
Assistenz Steuerkanzlei
14
86%
E-Commerce
14
100%
Gesamtquote
334
85%

Was passiert, wenn ich die Abschlussprüfung nicht schaffe?

Das ist kein Weltuntergang! Es gibt Wiederholungsmöglichkeiten und unser Wifa-Zertifikat bescheinigt Ihre erworbenen Kenntnisse und Fertigkeiten. In jedem Fall haben Sie keine Zeit verschwendet, sondern wertvolles Wissen erlangt. Wenn Sie unter Prüfungsangst leiden, sprechen Sie uns darauf an.

Hat man im Office Management einen sicheren Job mit Zukunft?

Kein Betrieb kommt ohne ein Office Management aus. Ob in der vorbereitenden Buchhaltung, der Rechnungserstellung, der Personalabteilung oder in der Auftragsbearbeitung überall werden umsichtige Mitarbeitende gewünscht, die bestenfalls das Zusammenspiel der genannten Abteilungen verstehen und als Allrounder eingesetzt werden können. Moderne Office Manager sind kompetente Ansprechpartner*innen, die nach innen und außen die Kommunikation des Betriebs professionell aufrechthalten. Auf sie wird man auch zukünftig nicht verzichten können.

Das sagen Kunden über uns

81. Heinen Homburg
Ich war sechs Monate in diesem Standort und habe meine Fachkraft Officemanagement gemacht. Ich bin über glücklich dass ich...
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Eva Heinen
Wifa Homburg - google Bewertung
Ich war sechs Monate in diesem Standort und habe meine Fachkraft Officemanagement gemacht. Ich bin über glücklich dass ich die tollen Dozenten und Mitarbeiter im Büro kennenlernen durfte. Sie sind jeder in ihrem Fach sehr kompetent, immer ansprechbar und nehmen sich steht’s Zeit für alle. Danke für die tolle Zeit.
81. Heinen Homburg
Eva Heinen
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16. Zeppelin Koblenz
Ich war mit meiner neunmonatigen Weiterbildung bei der wifa sehr zufrieden. Die Mitarbeiter vor Ort sind alle sehr freundlich...
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Zeppelinchen Zeppelin
Wifa Koblenz - google Bewertung
Ich war mit meiner neunmonatigen Weiterbildung bei der wifa sehr zufrieden. Die Mitarbeiter vor Ort sind alle sehr freundlich und hilfsbereit. Es herrscht ein offenes Klima, indem man angeregt wird, Fragen zu stellen und Themen zu vertiefen. Ich hatte tatsächlich viele Fragen und habe immer jemanden gefunden, der mir kurzfristig qualifizierte Antworten geben konnte. Die wifa nutzt dabei alle Vorteile, die Teams bietet: man ist ständig in Kontakt - auch beim Selbstlernen, kann schnell und unkompliziert persönlich vor Ort oder über Teams mit Dozenten Kontakt aufnehmen und Probleme erörtern. Man erhält Lehrbücher zur jeweiligen Fort-/Weiterbildung oder Umschulung zum Selbststudium. Es werden zahlreiche Workshops angeboten, die z.T. als Einführung in ein Thema konzipiert sind (hier beispielsweise die Office-Anwendungen) und zum anderen Teil die Lerninhalte der jeweiligen Weiterbildung intensiv bearbeiten als Vorbereitung auf externe Prüfungen (z.B. kaufmännisches Wissen, Buchführung uvm. je nachdem, welchen Kurs belegt wurde). Bei persönlichem „Nachholbedarf“ werden Einzel- oder Kleingruppenworkshops abgestimmt (z.B. Umgang mit Lexware, kaufmännisches Basiswissen, … ). Darüber hinaus gibt es eine Lernbibliothek, „Wifathek“ genannt, in der man viel zusätzliches Material - nach Kursen gegliedert - frei zur Verfügung hat, von Video-Workshop-Reihen über Übungsaufgaben mit Lösungen, Lernstoffkontrollen mittels MS Forms, zu umfassenden wifa-eigene pdf-Formaten u.a. zu Office, uvm. Auf Nachfrage werden zusätzliche Lehrmaterialen zur Verfügung gestellt. Neben dem schon sehr umfangreichen Angebot nehmen sich die Dozenten auch noch Zeit, um auf persönliche Einschränkungen einzugehen. Insgesamt hatte ich immer das Gefühl, dass jeder dort abgeholt wird, wo er sich selbst gerade sieht, um von dort umfangreich unterstützt zu dem gesetzten Ziel zu gelangen. Am Ende dieser Bildungsreise war ich fast ein bisschen traurig, dass es „schon vorbei“ war. Jederzeit gern wieder!
16. Zeppelin Koblenz
Zeppelinchen Zeppelin
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57. Keil Olpe
Meine Entscheidung eine Weiterbildung zum Fachmann für Betriebliches Rechnungswesen bei der Wifa-Köln Standort Olpe zu machen, wurde im vollsten...
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Thorsten Keil
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Meine Entscheidung eine Weiterbildung zum Fachmann für Betriebliches Rechnungswesen bei der Wifa-Köln Standort Olpe zu machen, wurde im vollsten Umfang bestätigt. Durch die gute und kompetente Hilfe der Dozenten ist man hier sehr gut aufgehoben und erreicht Erfolgreich seine gesteckten Ziele. Bei Bedarf würde ich jeder Zeit wieder eine Weiterbildung dort machen. Ein Dankeschön an das gesamte Team des Standortes Olpe die mich im vollen Umfang unterstützen und für jegliche Fragen ein offenes Ohr haben. Danke auch an Herr Vedder, der einem nicht nur in Sachen Bewerbung, sondern auch in persönlichen Belangen und Wegfindend beratend zur Seite steht! Ich kann nur sagen Top.
57. Keil Olpe
Thorsten Keil
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82. Hergen Darmstadt
Sehr zu empfehlen. Ich habe FK zum Digitalen Office Management lernen dürfen und wurde von den Dozenten sehr gut...
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Sandra Hergen
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Sehr zu empfehlen. Ich habe FK zum Digitalen Office Management lernen dürfen und wurde von den Dozenten sehr gut begleitet. Es gab immer ein offenes Ohr für die Teilnehmer. Besonders gut habe ich das individuelle Lernen über die Lern Videos und Coachings empfunden. Auch die digitale Unterricht hat reibungslos funktioniert. Vielen lieben herzlichen Dank für die gute Zeit ❣️
82. Hergen Darmstadt
Sandra Hergen
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76. assma bn Köln
Der Lehrgang zur Fahrkraft für betriebliche Lohnabrechnung war eine sehr gute Erfahrung. Die Kursinhalte waren umfassend und gut strukturiert...
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assma bn
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Der Lehrgang zur Fahrkraft für betriebliche Lohnabrechnung war eine sehr gute Erfahrung. Die Kursinhalte waren umfassend und gut strukturiert, und die Dozenten waren sehr kompetent nett und engagiert. Besonders beeindruckt hat mich die persönliche Betreuung während des gesamten Kurses. Die Lehrkräfte standen jederzeit für Fragen zur Verfügung und nahmen sich individuell Zeit, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer den Stoff verstanden haben. Auch das Lernumfeld war sehr angenehm und förderlich für das Lernen. Insgesamt kann ich die Wifa jedem empfehlen.
76. assma bn Köln
assma bn
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58. De Wulf Siegburg Quali
Ich habe eine Weiterbildung zur Fachkraft für Office Management bei der WIFA in Siegburg absolviert. Ich kann nur sagen...
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Daniela De Wulf
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Ich habe eine Weiterbildung zur Fachkraft für Office Management bei der WIFA in Siegburg absolviert. Ich kann nur sagen, dass ich die WIFA zu 100% weiterempfehlen kann!!!! Das ganze Team war hilfsbereit und empathisch. Besonders Frau B. möchte ich an dieser Stelle dafür danken, dass Sie mich sehr gut und geduldig begleitet hat.
58. De Wulf Siegburg Quali
Daniela De Wulf
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55. Marius Brühl
Hallo, ich hatte die Möglichkeit bei der Wifa eine Weiterbildung als Fachkraft für betrieblichen Lohn und Gehalt zu absolvieren...
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Filimon Marius
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Hallo, ich hatte die Möglichkeit bei der Wifa eine Weiterbildung als Fachkraft für betrieblichen Lohn und Gehalt zu absolvieren. Das Wifa Schulzentrum war für mich super zu erreichen, die Räumlichkeiten schön eingerichtet. Die Dozenten die mich betreut haben waren sehr kompetent und hilfsbereit. Auch das Sekretariat und die Standortleitung haben uns beim Bedarf immer und toll unterstützt. Ich habe mich dort sehr wohl gefühlt, daher kann ich die Wifa Schule nur weiterempfehlen. Vielen lieben Dank für die schöne, erfolgreiche Zeit und die gute Zusammenarbeit.
55. Marius Brühl
Filimon Marius
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14. Hasan, Köln
Ich habe eine Weiterbildung zur Fachkraft Betriebliches Rechnungswesen an der Kölner Wirtschaftsfachschule absolviert, und ich habe bestanden. Ich...
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Hani Kara Hasan
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Ich habe eine Weiterbildung zur Fachkraft Betriebliches Rechnungswesen an der Kölner Wirtschaftsfachschule absolviert, und ich habe bestanden. Ich habe viel gelernt. Alle Mitarbeiter der Schule sind sehr höflich und jederzeit bereit zu helfen. Ich bin dankbar für Ihre Bemühungen. Ich wünsche euch weiterhin viel Erfolg.
14. Hasan, Köln
Hani Kara Hasan
Wifa Köln - google Bewertung
56. Schmidt Neuwied
Ich kann die Wifa nur weiterempfehlen, ich habe dort in 4 Monaten meine Weiterbildung zur FK betriebliches Rechnungswesen gemacht...
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Henri Schmidt
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Ich kann die Wifa nur weiterempfehlen, ich habe dort in 4 Monaten meine Weiterbildung zur FK betriebliches Rechnungswesen gemacht und ich würde mich definitiv wieder dafür entscheiden.
56. Schmidt Neuwied
Henri Schmidt
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Mögliche Schulungsorte

Die Qualifizierung zur Fachkraft für Office-Management bieten wir an diesen Standorten an.